frosty-seed

Informacje RODO

Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą frosty-seed, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]

Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
dane kontaktowe (adres e-mail)
dane o przynależności organizacyjnej (nazwa instytucji)
dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)
treść korespondencji

Cele przetwarzania i podstawy prawne

Obsługa zapytań kontaktowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy)

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub zakończenia procesu przedsprzedażowego, nie dłużej niż 12 miesięcy

Realizacja zawartych umów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz zgodnie z wymaganiami prawa rachunkowego i podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty)

Wypełnianie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: zgodnie z przepisami szczególnymi nakładającymi obowiązek

Marketing i analiza statystyk strony

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 24 miesiące

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie infrastruktury technicznej)
podmiotom świadczącym usługi księgowe
kancelariom prawnym wspierającym działalność
organom publicznym w zakresie wymaganym przez prawo

Transfer danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

Dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię
Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, gdy przestały być niezbędne do celów przetwarzania
Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
Przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi
Sprzeciwu – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Cofnięcia zgody – możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem

Prawo do skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkowników.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.

Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
kontrolę dostępu do systemów informatycznych
regularne audyty bezpieczeństwa
szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

Ostatnia aktualizacja: 22 czerwca 2026